Chci se přidat

Podmínky ochrany osobních údajů

SÚHLAS SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV A INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE KONFERENCIU E-COMMERCE DAY

Tento súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov udeľujete spoločnosti Serica production, s.r.o. pre účely zasielania obchodných oznamov a marketingových aktivít. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať bez akýchkoľvek negatívnych dôsledkov. Podrobné informácie nájdete nižšie.



I. TOTOŽNOSŤ A KONTAKTNÉ ÚDAJE SPRÁVCU

1.1 Správcom Vašich osobných údajov je spoločnosť Serica production, s.r.o., so sídlom Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, Česká republika, identifikačné číslo: 21749035 (ďalej len „správca").

 

1.2 Kontaktné údaje správcu sú nasledovné:

    - Adresa pre doručovanie: Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, Česká republika

    - Adresa elektronickej pošty: info@ecommerceday.cz

    - Telefón: +420 728 782 399 

 

II. KONTAKTNÉ ÚDAJE ZODPOVEDNEJ OSOBY (DÔVERNÍKA) PRE OCHRANU OSOBNÝCH ÚDAJOV

2.1 Správca určil zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov.

 

2.2 Kontaktné údaje zodpovednej osoby sú nasledovné:

    - Meno: Jaroslav Jakubů

    - Telefón: +420 728 782 399

    - E-mail: jaroslav.jakubu@ecommerceday.sk



III. KATEGÓRIE SPRACÚVANÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV

3.1 Správca spracúva nasledovné kategórie Vašich osobných údajov:

 

  1. A) Osobné údaje návštevníka (účastníka konferencie):

       - Meno a priezvisko

       - Pracovná pozícia

       - E-mailová adresa

       - Telefónne číslo

       - Profil na LinkedIn

 

  1. B) Údaje o firme/spoločnosti návštevníka:

       - Názov spoločnosti

       - E-mail spoločnosti (pre zasielanie vstupeniek)

       - URL e-shopu

       - IČO

       - DIČ / IČ DPH

       - Zameranie e-shopu

 

  1. C) Technické údaje:

       - IP adresa

       - Údaje o zariadení a prehliadači

 

  1. D) Platobné údaje:

       - Fakturačné údaje

       - Údaje o platbách (v prípade registrácie na konferenciu)

 

3.2 Údaje o firme (najmä zameranie e-shopu, URL e-shopu) sú využívané aj pre analytické účely, napr. pre spracovanie reportov z konferencie obsahujúcich anonymizované štatistiky o účastníkoch (napr. rozdelenie e-shopov podľa obratu, zamerania a pod.).

 

3.3 Pre marketingové účely (na základe Vášho súhlasu) spracúvame aj Vaše profesné údaje (názov firmy/organizácie, pracovná pozícia) za účelom prispôsobenia obsahu obchodných oznamov Vášmu profesnému zameraniu.

 

IV. ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

4.1 Vaše osobné údaje sú spracúvané pre nasledovné účely:

 

  1. a) Plnenie zmluvy (registrácia a účasť na konferencii E-commerce day):

       - Spracovanie registrácie na konferenciu

       - Zabezpečenie vstupu na akciu a súvisiacich služieb (napr. príprava menovky s Vaším menom a priezviskom)

       - Komunikácia ohľadom organizačných záležitostí konferencie

       - Vystavenie daňových dokladov

 

  1. b) Marketingové účely (na základe Vášho súhlasu):

       - Zasielanie obchodných oznamov a newsletterov

       - Informovanie o budúcich akciách E-commerce day, E-shop Tour a podobných konferenciách

       - Informovanie o ďalších projektoch správcu (napr. E-shop klub a ďalšie)

       - Zasielanie informácií o partneroch konferencie

       - Vykonávanie iných marketingových aktivít

 

  1. c) Oprávnený záujem správcu:

       - Prevencia podvodov a zneužitia služieb

       - Ochrana práv a právom chránených záujmov správcu

       - Zlepšovanie kvality poskytovaných služieb

       - Štatistické a analytické účely

 

4.2 Zo strany správcu nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu v zmysle čl. 22 nariadenia GDPR. V prípade, že by k takémuto spracúvaniu malo v budúcnosti dôjsť, budete o tom vopred informovaní a budete mať právo na ľudský zásah do rozhodovacieho procesu.

 

4.3 Poskytnutie niektorých osobných údajov (najmä meno a priezvisko) je nevyhnutné pre účasť na konferencii, napr. pre prípravu menovky účastníka a zabezpečenie vstupu na akciu.

 

V. PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

5.1 Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov je:

 

  1. a) Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – Váš súhlas:

       Pre účely zasielania obchodných oznamov a marketingových aktivít.

 

  1. b) Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy:

       Pre účely registrácie na konferenciu, zabezpečenie účasti a poskytnutie súvisiacich služieb.

 

  1. c) Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie právnej povinnosti:

       Pre účely vedenia účtovníctva a plnenia daňových povinností.

 

  1. d) Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem správcu:

       Pre účely prevencie podvodov, ochrany práv správcu a zlepšovania služieb.

 

5.2 Spracúvanie osobných údajov sa riadi Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „GDPR") a Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov").

 

VI. OPRÁVNENÝ ZÁUJEM SPRÁVCU

6.1 Správca spracúva niektoré Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, a to najmä:

 

  1. a) Prevencia podvodov a zneužitia:

       Spracúvanie je nevyhnutné pre ochranu pred podvodnými registráciami, zneužitím vstupeniek a ďalšími formami podvodného konania.

 

  1. b) Ochrana práv správcu:

       Spracúvanie je nevyhnutné pre prípadné uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov správcu.

 

  1. c) Zlepšovanie služieb:

       Analýza anonymizovaných dát pre zlepšenie organizácie budúcich konferencií a kvality poskytovaných služieb.

 

6.2 Proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme máte právo kedykoľvek namietať podľa čl. 21 GDPR.



VII. DOBROVOĽNOSŤ SÚHLASU A JEHO ODVOLANIE

7.1 Udelenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov pre marketingové účely je úplne dobrovoľné.

 

7.2 Neudelenie alebo odvolanie súhlasu nemá žiadny vplyv na:

    - Možnosť registrácie na konferenciu E-commerce day

    - Kvalitu poskytovaných služieb

    - Plnenie už uzavretej zmluvy

 

7.3 Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať, a to nasledovnými spôsobmi:

    - E-mailom na adresu: jaroslav.jakubu@ecommerceday.cz

    - Telefonicky na čísle: +420 728 782 399

    - Písomne na adresu: Serica production, s.r.o., Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, Česká republika

    - Kliknutím na odkaz pre odhlásenie v každom zaslanom obchodnom oznámení

 

7.4 Odvolaním súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracúvania Vašich osobných údajov pred jeho odvolaním.



VIII. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

8.1 Doba, po ktorú budú Vaše osobné údaje správcom uložené, je na dobu neurčitú od dátumu udelenia súhlasu, najdlhšie však do odvolania Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov (pre tento účel spracúvania).

 

8.2 Účtovné a daňové doklady sú uchovávané po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi (v súlade so slovenským a českým právom).

 

IX. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

9.1 Vaše osobné údaje môžu byť odovzdané nasledovným kategóriám príjemcov:

 

  1. a) Poskytovatelia IT služieb a technickej infraštruktúry:

       - Poskytovatelia hostingových služieb

       - Poskytovatelia cloudových služieb

 

  1. b) Marketingové a komunikačné služby:

       - E-mailingové platformy (pre zasielanie newsletterov)

       - Automatizačné nástroje (napr. Make.com)

       - Marketingové nástroje (napr. Leady, Merk, SalesKit a ďalšie)

 

  1. c) Účtovné a daňové služby:

       - Externé účtovné spoločnosti (napr. Greentax s.r.o. - ČR)

       - Daňoví poradcovia

 

  1. d) Platobné a vstupenkové služby:

       - Poskytovatelia platobných brán (napr. GoPay)

       - Vstupenkové systémy (napr. SimpleTicket, SimpleShop)

       - Bankové inštitúcie

 

  1. e) Partneri konferencie:

       - Spoločnosť GUG.cz, z.s., IČO: 03961273, so sídlom Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha, Česká republika (organizačný partner)

       - Partneri a sponzori konferencie E-commerce day

       - Mediálni partneri konferencie

 

9.2 Aktuálny zoznam partnerov konferencie je dostupný na webových stránkach konferencie v sekcii „Partneri konferencie".

 

9.3 Partneri a mediálni partneri konferencie môžu spracúvať Vaše osobné údaje (najmä meno, priezvisko, e-mailovú adresu, názov firmy a pracovnú pozíciu) za účelom zasielania vlastných obchodných oznamov a marketingových materiálov súvisiacich s ich produktmi a službami.

 

9.4 Všetci príjemcovia sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti a sú povinní spracúvať osobné údaje v súlade s GDPR a Zákonom o ochrane osobných údajov.

 

9.5 So všetkými spracovateľmi osobných údajov má správca uzavreté zmluvy o spracúvaní osobných údajov v súlade s čl. 28 GDPR, ktoré zabezpečujú zodpovedajúcu úroveň ochrany Vašich osobných údajov.

 

X. ZABEZPEČENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

10.1 Správca prijal vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie bezpečnosti Vašich osobných údajov, najmä:

     - Šifrovanie dát pri prenose (SSL/TLS)

     - Obmedzený prístup k údajom len pre oprávnené osoby

     - Pravidelné zálohovanie dát

     - Opatrenia proti neoprávnenému prístupu a úniku dát

     - Pseudonymizácia údajov tam, kde je to možné a vhodné

 

10.2 Správca pravidelne preskúmava a aktualizuje bezpečnostné opatrenia s ohľadom na aktuálne hrozby a technologický vývoj.



XI. PRENOS ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN

11.1 Správca nemá v úmysle preniesť Vaše osobné údaje do tretej krajiny (do krajiny mimo EÚ/EHP) alebo medzinárodnej organizácii.

 

11.2 V prípade, že by k takémuto prenosu malo dôjsť (napr. pri využívaní niektorých cloudových služieb), bude prenos zabezpečený prostredníctvom:

     - Štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou

     - Rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany

     - Iných vhodných záruk podľa čl. 46 GDPR

 

XII. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY (SUBJEKTU ÚDAJOV)

12.1 V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte nasledovné práva:

 

  1. a) Právo na prístup (čl. 15 GDPR, § 21 Zákona o ochrane osobných údajov):

       Máte právo získať potvrdenie, či sú Vaše osobné údaje spracúvané, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto údajom a informáciám o spracúvaní. Prvá kópia spracúvaných osobných údajov Vám bude poskytnutá bezplatne. Za ďalšie kópie môže správca účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom.

 

  1. b) Právo na opravu (čl. 16 GDPR, § 22 Zákona o ochrane osobných údajov):

       Máte právo na opravu nepresných osobných údajov a na doplnenie neúplných údajov.

 

  1. c) Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR, § 23 Zákona o ochrane osobných údajov):

       Máte právo na vymazanie Vašich osobných údajov („právo byť zabudnutý"), ak sú splnené zákonné podmienky a spracúvanie nie je nevyhnutné pre splnenie právnej povinnosti alebo pre určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

 

  1. d) Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR, § 24 Zákona o ochrane osobných údajov):

       Máte právo na dočasné obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, napríklad ak popieráte presnosť údajov alebo namietate proti spracúvaniu.

 

  1. e) Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR, § 26 Zákona o ochrane osobných údajov):

       Máte právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte (napr. CSV, JSON) a odovzdať ich inému správcovi.

 

  1. f) Právo namietať (čl. 21 GDPR, § 27 Zákona o ochrane osobných údajov):

       Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré je založené na oprávnenom záujme alebo ktoré sa vykonáva pre účely priameho marketingu, vrátane profilovania.

 

  1. g) Právo odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3 GDPR):

       Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov.

 

  1. h) Právo podať sťažnosť (čl. 77 GDPR, § 100 Zákona o ochrane osobných údajov):

       Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je:

       

       Pre Slovenskú republiku:

       Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

       Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27

       www.dataprotection.gov.sk

       

       Pre Českú republiku:

       Úřad pro ochranu osobních údajů

       Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

       www.uoou.cz

       

       Sťažnosť môžete podať aj na súde.

 

12.2 Svoje práva môžete uplatniť:

     - E-mailom na adresu: jaroslav.jakubu@ecommerceday.cz

     - Telefonicky na čísle: +420 728 782 399

     - Písomne na adresu: Serica production, s.r.o., Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, Česká republika

 

12.3 Správca je povinný vybaviť Vašu žiadosť bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní od jej doručenia. V odôvodnených prípadoch môže byť táto lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace, o čom Vás správca bude informovať.

 

12.4 Poskytnutie niektorých osobných údajov (najmä meno a priezvisko) je nevyhnutné pre účasť na konferencii E-commerce day. Bez týchto údajov nie je možné zabezpečiť Vašu registráciu a vstup na akciu.

 

XIII. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

13.1 Tento dokument je platný a účinný odo dňa jeho zverejnenia.

 

13.2 Správca si vyhradzuje právo tento dokument aktualizovať. O podstatných zmenách budete informovaní prostredníctvom e-mailu alebo oznámením na webových stránkach konferencie.

 

13.3 Aktuálne znenie tohto dokumentu je vždy dostupné na webových stránkach konferencie E-commerce day.

 

13.4 V prípade rozporu medzi slovenskou a českou verziou tohto dokumentu má prednosť slovenská verzia pre účastníkov zo Slovenskej republiky.

 

Dátum poslednej aktualizácie: 1. januára 2026

 

Serica production, s.r.o.

Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno

Česká republika

IČO: 21749035